Kultur- &
Projektmanagement für Kulturprojekte

kompakt, praxisnah, berufsbegleitend
mit eigenem Projekt und Zertifikat

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Gesamter Umfang: 104 Unterrichtseinheiten (1 UE = 45 Minuten) bzw. 78 Stunden und 43 Stunden eigenständige Projektarbeit (nicht inkludiert in Kurskosten)
Live-Online-Seminar / Präsenz-Termin
Kosten:  4.950,40 € Brutto, umsatzsteurbefreit
Mögliche Staatliche Förderungen der Weiterbildungskosten: 

Selbständige - Kompassförderung

Förderung der Weiterbildungskosten zu 90 %,
Eigenanteil nur 495,00 € zzgl. USt.
Mehr Informationen dazu ->

Fördercheck und Beratung über das eigene Bundesland wählen
siehe Anlaufstellen der Beratung >

Bildungsggutschein - Weiterbildungsförderung

Förderung der Weiterbildung zu 100 % möglich
für Arbeitssuchende
und Beschäftigte, mehr Information dazu, siehe Bundesagentur für Arbeit >

Zeitraum: 3 1/2 Monate

Laufender Einstieg ist möglich, da der Kurs modular aufgebaut ist und die Kursinhalte laufend wiederholt werden. Bitte kontaktieren Sie uns dazu einfach.

Beginn: 15.01.2026
Ende:     12.05.2026

Weitere Beginn Termine:  03.02.26 (bis 29.05.2026), 24.02.26 (bis 18.06.2026)

Di,  8:30 – 10:45 Uhr (3 UE)
Do, 8:00 -11:00 Uhr (4 UE)
Fr, 9:30-11:45 (3 UE) Zusatz Lektüre (optional) 

Blockseminar in Präsenz oder online
Fr,30.01.26 (15.05.26) 15:00-18:00 (4UE)
Sa, 31.01.26 (16.05.26), 10:00-13:00, 14:30-17:30 (8UE)
So,01.02.2025 (17.05.26) 9:00-12:00 (4UE)

berufsqualifizierendes Träger-Zertifikat:
Kultur- und Projektmanagement für Kulturprojekte 

AZAV zertifiziert
im Fachbereich 1 und 4

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Geeignet für: Kunst- und Kulturschaffende sowie Personen mit Berufserfahrung in der Kulturarbeit, die sich im Kultur- und Projektmanagement professionalisieren oder als Dienstleister in diesem Segment etablieren möchten. Ebenfalls geeignet für Mitarbeitende von Kulturbetrieben oder im Bereich Management und Öffentlichkeitsarbeit.

Haben Sie Interesse an der Weiterbildung, kontaktieren Sie uns einfach.

Weiterbildung Kultur- und Projektmanagement

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Kursmodule im Detail

M1 bis M5

 

 

 

M1: Was ist Kultur & Bedeutung, Strategie

THEMEN:

  • Philosophische und künstlerische Kultur- und Werkbegriffe
  • Kultur in der Demokratie: Mehrwert, Bildung, Teilhabe, Gemeinnützigkeit, Konfliktpotenziale
  • Kulturpolitischer Rahmen und Akteure: Strukturen, Interessen, Strategien, Förderlogiken, institutionelle Landschaft, freie Szene und Privatwirtschaft
  • Spannungsfelder zwischen künstlerischer Freiheit, politischer Instrumentalisierung, Identität und Marktmechanismen
  • Persönliche Positionierung im kulturellen Feld: Sinn, Nutzen, Netzwerke
  • Entwicklung inhaltlicher Projektkonzepte: Idee, Produkt, Modellcharakter, Innovation, Mitwirkende, Zielgruppe, Bedeutung
  • Einschätzung: Anforderung, Projektvolumen, Schwierigkeitsgrad
  • Programmgestaltung und strategische Planung für Kulturbetriebe und Veranstaltungsreihen

IHR NUTZEN:

  • Vertieftes und reflektiertes Verständnis von Kultur im aktuellen kulturpolitischen Kontext
  • Überblick über zentrale Strukturen, Akteure und deren Einfluss – zur Einschätzung des eigenen Handlungsfeldes
  • Ausbau von Kommunikationskompetenzen im kulturellen und kulturpolitischen Umfeld
  • Klärung der eigenen inhaltlichen Ausrichtung und Definition des persönlichen Aufgabenprofils
  • Fähigkeit, überzeugende und realistisch geplante Konzepte für Förderanträge zu entwickeln
  • Fachkenntnis in der Programmgestaltung, inhaltlichen Ausrichtung und strategischen Planung
M2: Management - Organisation I

THEMEN:

  • Initiatoren, Träger und Partnerschaftamodelle
  • Rechtsformen für Kulturprojekte (Verein, GbR, GmbH, Gemeinnützigkeit, etc.) und ihre rechtlichen Rahmenbedingungen
  • Strukturen der Verantwortungen und der Haftung
  • Rollen, Funktionen und Aufgaben im Projekt (Träger, Partner, Leitung, Stab, Künstler:innen, Technik, Administration etc.)
  • Vertragsgestaltung, Urheberrecht, internationale rechtliche Anforderungen
  • Projektleitung: Haltung, Aufgaben, Entscheidungsprozesse, agile Methoden
  • Teamarbeit, Schnittstellenmanagement und konstruktive Kommunikation
  • Konfliktprävention und Krisenmanagement
  • Projektplanung und Umsetzung in allen Phasen – inkl. Produktionen, Veranstaltungen und Tourneen

IHR NUTZEN:

  • Fundiertes Wissen über Trägerstrukturen, Partnerschaften und Rechtsformen
  • Klare Haltung und Kompetenz in der Projektleitung
  • Fähigkeit, Rollen und Verantwortlichkeiten bedarfsgerecht zu definieren und zu besetzen
  • Sicherheit in Vertragsgestaltung und urheberrechtlichen Fragen
  • Professionelle, verhandlungssichere Kommunikations- und Führungskompetenzen
  • Methodenwissen zu Entscheidungsfindung, Schnittstellenmanagement und Konfliktlösung
  • Praxiserprobte Kenntnisse in der zeitlichen und personellen Organisationsplanung
  • Kompetenz zur Planung und Umsetzung nationaler und internationaler Tourneeprojekte
M3: Management - Finanzen II

THEMEN :

  • Förderlandschaft für Kunst- und Kulturprojekte: Bezirk, Land, Bund, EU, Stiftungen, Fonds
  • Förderlogiken: personenbezogen, projektbezogen, strukturell, kreativwirtschaftlich
  • Projektkalkulation: Personal- und Sachkosten, Produktionskosten, Eigen- und Drittmittel
  • Finanzierungsstrategien in Abstimmung mit den Vorgaben der Fördergeber
  • Betriebswirtschaftliche Grundlagen: Umsatzsteuer, Sonderregelung, Befreiung, steuerlichen Aspekte und sonstige Abgaben im Kulturbereich
  • Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung, Zielentwicklung und Wachstumsperspektiven
  • Antragstellung: Sprache, Strategie, Zeitplanung, Kommunikation mit Fördergebern, Auswahlverfahren, Mittelabruf
  • Verantwortungsvolle Einsatz von Fördermittel und Controlling
  • Abrechnung: Verwendungsnachweis Belegführung, Soll- und Ist-Vergleich, Sachbericht und Evaluation

IHR NUTZEN:

  • Umfassende Kenntnis der nationalen und internationalen Förderlandschaft )
  • Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Arten und Weisen der Förderung (z.B. Bestand- oder Fehlbedarfsförderung)
  • Fahigkeit zur präzisen oder förderkonformen Projektkalkulation
  • Steuer- und finanzrechtliches Grundwissen speziell für Kulturprojekte
  • Kompetenz in der Rentabilitäts- bzw. Liquiditätsplanung
  • Strategisches Know-how für erfolgreiche Antragstellung und Förderkommunikation
  • Sicherheit im Controlling, in der Abrechnung und im Erstellen von Verwendungsnachweisen
M4: Management - Öffentlichkeit III

THEMEN :

  • Grundlagen, Strategien und Planung der Öffentlichkeitsarbeit: Presse, Rundfunk, Social Media
  • Vermittlungsformate und Sichtbarkeit: Anpassung von Inhalten an verschiedene Formate, Kanäle und Zielgruppen
  • Erstellung professioneller Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträge und Newsletter
  • Grundlagen von Sponsoring und Fundraising im Kulturbereich
  • Abgrenzung: Sponsoring vs. Spende vs. Drittmittel
  • Strategien und Instrumente des Fundraisings: Kampagnen, Direktansprache, Crowdfunding
  • Entwicklung von Sponsoring- und Fundraisingkonzepten inkl. Prinzip der Gegenleistung
  • Medienpartnerschaften, Multiplikatoren, Kulturportale, Veranstaltungskalender, Ticketsysteme
  • Praxisübungen: Fördergespräche im Rollenspiel

IHR NUTZEN:

  • Fähigkeit zur Planung und Umsetzung wirkungsvoller Öffentlichkeitsarbeit über analoge und digitale Medien
  • Professionelle Vermittlung Ihrer Projekte in der Öffentlichkeit mit klarer, zielgruppenorientierter Botschaft
  • Erstellung passgenauer Kommunikationsmittel für Presse, digitale Medien und Newsletter
  • Entwicklung strategischer Fundraising- und Sponsoringkonzepte inklusive Crowdfunding-Strategien
  • Sicherheit im direkten Gespräch mit Förderern und Sponsoren
M5: Buchhaltung, Recht, Versicherung

THEMEN:

  • Kaufmännisches Grundwissen: Rechnungstellung, Mahnwesen, einfache Buchführung, Kassenführung
  • Buchhaltung in der Praxis: Buchhaltungssoftware, Excel-Tabellen, Belegmanagement, Inventarisierung
  • Steuern und Abgaben für Kulturschaffende: Umsatzsteuer, Ausländersteuer, Übungsleiterpauschale, Künstlersozialkasse, weitere relevante Gebühren und Abgaben
  • Steuererklärung und Abschreibungen: Grundlagen, Pflichten, Abschreibungsmöglichkeiten, Arbeiten mit ELSTER
  • Urheberrecht in der Praxis und seine Mitspieler: Nutzungsrechte, Lizenzen, Bildrechte, Verwertungsgesellschaften u.a., Segen und Herausforderungen in kulturellen und künstlerischen Kontexten
  • Versicherungen, Veranstaltungsrecht und Sicherheitsvorschriften: Relevante Versicherungen für Kulturschaffende, Anforderungen an Räume, Technik und Sicherheit bei Veranstaltungen

IHR NUTZEN:

  • Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen – von Rechnungsstellung und Mahnwesen bis zur einfachen Buchführung
  • Praxisorientierte Anwendung von Buchhaltungstools und strukturierter Belegorganisation
  • Fundierte Kenntnisse steuerlicher Grundlagen für Kulturschaffende inkl. aller relevanten Abgaben
  • Fähigkeit zur Erstellung von Steuererklärungen und Anwendung von Abschreibungsregelungen
  • Verständnis zentraler Aspekte des Urheberrechts und deren praktischer Relevanz
  • Sicherheit in der Auswahl notwendiger Versicherungen und im Umgang mit rechtlichen Anforderungen an Veranstaltungsorte

 

Kurzbeschreibung

Diese Weiterbildung verbindet Kulturmanagement mit praxisnahen Werkzeugen des Projektmanagements – von der Idee über Planung und Umsetzung bis zu Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerken und internationaler Zusammenarbeit und basiert auf der langjährigen Praxiserfahrung der Dozent:innen.

Sie entwickeln Ihr eigenes Projekt oder setzen sich mit einem Fallbeispiel auseinander, vertiefen Ihre Fähigkeiten und lernen Strategien, die sich bewährt haben. Ob Organisation, Fördermittelakquise, Vertragsrecht oder Risikominimierung – Sie erhalten das Wissen, um Projekte, Produktionen, Veranstaltungen erfolgreich zu realisieren.

Am Ende steht ein Zertifikat, das Ihre fachliche Qualifikation ausweist und Ihre individuell erarbeitete Projektarbeit – ein Mehrwert für Ihre berufliche Zukunft im Kultur- und Projektmanagement.

In fünf Modulen wird erlernt

  • fundiertes Wissen über Kulturpolitik, Akteure, Handlungsfelder und Projektformate,

  • umfassende Kompetenzen im Projekt-, Produktions-, Veranstaltungs-, Tourneemanagement 

  • Finanzierung und Sicherheit in der Antragstellung, Kalkulation, Mittelverwendung, Abrechnung

  • Strategien für wirkungsvolle Öffentlichkeitsarbeit, Sponsoring und Fundraising

  • Kompetenzen zu kaufmännischen Abläufen, Urheberrecht, Haftungs- und Sicherheitsfragen   

Modul 1: Was ist Kultur? Bedeutung und Strategie (17 UE)

Kultur beinhaltet künstlerisches Schaffen und Bildung und ist zugleich ein gesellschaftlicher Handlungsraum, geprägt von politischen, sozialen und wirtschaftlichen Kräften. In diesem Modul entwickeln Sie ein vertieftes Verständnis für den Begriff und die Bedeutung von Kultur. Sie setzen sich mit kulturpolitischen Rahmenbedingungen, zentralen Akteuren, Strukturen und Förderlogiken auseinander und reflektieren Ihre Positionierung im aktuellen kulturellen Kontext. Dabei erlernen Sie, Handlungsfelder gezielt zu erschließen und Projekte sowie Programme inhaltlich fundiert zu gestalten und strategisch auszurichten.

Modul 2: Management – Organisation I (21 UE)

Kulturprojekte erfordern klare Planung, durchdachte Organisation und kompetente Leitung. In diesem Modul erwerben Sie das organisatorische und rechtliche Know-how, um Projekte von der Konzeptphase bis zur erfolgreichen Umsetzung und Nachbereitung strukturiert zu entwickeln, planen und steuern. Sie lernen, Rechtsformen und Organisationsstrukturen kennen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten festzulegen, die Zusammenarbeit mit Mitwirkende und Partnerschaften einzugehen und Verträge rechtssicher zu gestalten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der praktischen Planung und Organisation von Produktionen, Veranstaltungen und Tourneen – national wie international. Sie werden mit Haltungen und Methoden der Teamleitung, des agilen Projekt- und Schnittstellenmanagements und der Konfliktprävention vertraut gemacht, um Projekte zum Erfolg führen zu können.

Modul 3: Management – Finanzen II (28 UE)

In diesem Modul erhalten Sie einen Überblick über die Förderlandschaft auf verschiedenen Ebenen und Niveaus und lernen unterschiedliche Förderlogiken verstehen. Sie lernen, Finanzierungsstrategien zu entwickeln, Budgets realistisch zu kalkulieren und Fördermittel einzusetzen – von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis und zur Projektauswertung. Sie üben dieses Wissen praxisnah umzusetzen und lernen dazu die verantwortungsvolle Kalkulation von Personal-, Sach- und Produktionskosten und lernen die sichere Abstimmung mit den Vorgaben der Fördergeber kennen. Ergänzend erwerben Sie Kenntnisse über spezifischen Kostenfaktoren und die erforderlichen betriebswirtschaftlichen Grundlagen im Zusammenhang von Kulturprojekten sowie Fähigkeiten im Controlling, der Belegführung und exakten Abrechnung bei geförderten Projekten.

Modul 4: Management – Öffentlichkeit III (21 UE)

Vermittlung und Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit sind für die Kulturarbeit unverzichtbar. In diesem Modul lernen Sie, wirkungsvolle Kommunikationsstrategien für Presse, Rundfunk und Social Media zu planen und zu entwickeln und Inhalte prägnant sowie zielgruppenorientiert zu vermitteln. Sie erfahren, wie Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträge und Newsletter professionell umgesetzt werden, und erwerben praxisnahes Wissen zu Sponsoring- und Fundraisingmethoden – bis hin zur erfolgreichen Durchführung von Crowdfunding-Kampagnen. Darüber hinaus lernen Sie, Medienpartnerschaften und Multiplikatoren gezielt einzubinden sowie Kulturportale, Veranstaltungskalender und Ticketsysteme strategisch für die Projektverbreitung zu nutzen. Rollenspiele zu Fördergesprächen runden das Modul ab und geben Ihnen Sicherheit in der direkten Kommunikation mit potenziellen Unterstützern.

Modul 5: Buchhaltung, Urheberrecht, Versicherung (17 UE)

In diesem Modul erwerben Sie Sicherheit im Umgang mit kaufmännischen Abläufen – von der Rechnungstellung und dem Mahnwesen über die Buchführung bis zur strukturierten Belegorganisation. Sie lernen die zentralen steuerlichen Grundlagen kennen, gewinnen Sicherheit in der Gewinnermittlung und erfahren, welche Besonderheiten für Kulturschaffende und Kulturprojekte gelten, etwa bei der Behandlung der Umsatzsteuer und bei Sonderregelungen. Außerdem erhalten Sie praktische Einblicke in den Umgang mit ELSTER und weiteren Tools zur Steuererklärung. Darüber hinaus vertiefen Sie Ihr Verständnis des Urheberrechts und erwerben die Kompetenzen, es sicher in der Praxis anzuwenden. Abgerundet wird das Modul durch fundierte Kenntnisse zu Versicherungen, Veranstaltungsrecht und Sicherheitsvorschriften.